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お役所「Excel」の改善案が公開 ～あかんヤツ→ええヤツの例がわかりやすく、一般市民にも結構参考になる
“機械にも読めるスプレッドシート”を心掛けよう
樽井 秀人2020年11月26日 15:15“やじうまの杜”では、ニュース・レビューにこだわらない幅広い話題をお伝えします。
“機械判読可能なデータの表記方法の統一ルール案”
昨日、“Twitter”で河野太郎・行政改革担当大臣から“機械判読可能なデータの表記方法の統一ルール案”が公表されました。要するに、お役所にありがちな「Excel」統計表のダメな書き方を挙げ、望ましい作成方法を示したものです。
詳しくは直接読んでいただければと思うのですが、役人でなくても為になる要素が少なからずあったので、かいつまんでご紹介したいと思います。
“1セル1データ”の原則
役所の「Excel」データには、1つのセルにいくつものデータ（カンマで区切ったリストや、カッコで括った補助データ）が詰め込まれていることが少なくありません。これは計算や並び替え、コピー＆ペースト、グラフ化といった加工・編集作業の支障になります。
“1セル1データ”の原則に従い、うまく分割しましょう。
セルにカンマで区切ったリストを突っ込まない
カッコで括った補助データは独立した列に分離できる
数値データに文字列を含まない
ヘッダー以外のセルにはできるだけ“数値データ”だけを入れて、マイナスを意味する“▲”や数値の単位を含めないようにしましょう。加工・編集の妨げになります。
マイナスを意味する“▲”など、文字列は数値データに含めないようにする
セルは結合しない
===== 後略 =====
全文は下記URLで
https://forest.watch.impress.co.jp/docs/serial/yajiuma/1291455.html - こんなアホな使い方する奴がいるならいい資料だな
- なっ 公務員って馬鹿だろ？ｗ
- >>4
ここまで無能とは思わなんだ
ある意味凄いわ、公務員って - なにこれ。エクセル何のために使ってるのか分からないじゃんwバカなの？
- 見た目を均等割付っぽくするためにスペースをいい感じに入れるのやめろ
- ,;:⌒:;,
8(･ω･)8 データ活用したければDBの勉強をしたほうがいいな
こんなバカなテーブルの設計では処理できないと分かるだろう - メモ帳でやれよもう
- もう義務教育で教えたれやExcelぐらい
- >>9
オイラは高校で123習ったよ - >>9
データとその表現は別物ということくらい教えてもいいかな。
その原則さえ理解できてれば「きれいなエクセル」のために
データが犠牲になることはなくなるはず。 - Excel方眼最強
- 民間の会社でもこの手のデータ作るやつはいる
- チンパンジー向けか
- Wordがクソ過ぎる事が元凶なんだけど海外では困らないの？
- ロータス123最強伝説
- でもこれ印刷するんでしょｗｗｗ
だったら禁則も関係ないし方眼紙でも良いんじゃないの - >>15
ペーパーレスなので印刷しないよ。 - セル結合は初心者が陥りやすい罠
- >>16
表計算としてじゃなく、そもそも印字用として使うからなぁ
データーベース放り込むシートと印刷シートと大体が分ける感じの運用だろう - ところで印刷プレビューで大丈夫なのに印刷するとズレるっての治ってるん？
最近使わないからどうなの？ - >>18
あれはもう伝統の域に達してる - つーか、嫌がらせでわざとやってんだよ
察しろよ - csvにして読み込めたらいい
- エクセルのオートシェイプでグラフ書いたやついたな。
- >>21
俺やった事あるわ。
役所提出用だったな。 - 公務員はエクセルの関数や書式、場合によってはマクロを無視して前のと見た目が同じのを作ろうとする結果
発見しにくくなる - これが普通にまかり通ってる役所やばすぎ
- エクセルはデータをテーブル化できるようになってから便利になった。
- 公務員ってどんだけアホなんだよ！
- 方眼紙エクセルも禁止しろよ
- マイナスが▲になっても本質的には同じだろうが…
- >>29
入力値に▲があったら集計できない
書式で-を▲表示にすればいい - >>72
▲があったらマイナスの変換すりゃいいだけだろ
なんでそんなのができないのか - >>82
効率悪いだろ - >>82
そういうマクロを君が作ればいいよ - 役所の「Excel」データには、1つのセルにいくつものデータ（カンマで区切ったリストや、カッコで括った補助データ）が詰め込まれていることが少なくありません。
マジで？
- ＞＞数値データに文字列を含まない
うわ、低能晒したか、こんなこと言わんとあかん位あかんのかｗ
- >>31
＞＞＞数値データに文字列を含まない
＞
＞うわ、低能晒したか、こんなこと言わんとあかん位あかんのかｗ当たり前や。エクセルはワードより文字を整列させやすい方眼紙くらいにしか思ってない連中が使ってるんやで。
- ,とか普通に入力したとしても数値として入る仕様だし
意図的に文字列を指定しないと反映されないよ
円とかまで文字で入れるヤツはExcelの使い方わかってない老害くらいしかいないだら - 表計算ソフトをワープロ替わりに使うのはよせ
- #,##0"円"
常識だろ - ちがうな
文章で説明するシートと、データベース用シートで分ける
１セルに複数入れても問題ない マクロで分解すれば良い - こんなの20年前にやっとけってレベルだろ
- 正規表現で対応出来そうなやつまで文句言うのは甘えだろ
- 大昔の和文タイプで作ったような資料を
無駄に時間をかけてExcelで再現して
悦に入る老害がいたけど、絶滅したな
でも、Excelをワープロとして使うのは生き残ってる - >>41
うちの警備員(推定年齢68歳)がやってる - >>41
ワードが糞だからほぼ全てエクセルになるしな
数字一切無いただの文章ですらエクセルっていう - くらくらするなｗ
- エクセルでデータ扱ってるのが間違い
データベース作るべき - アスペ公務員はこの程度のゴミ入りデータすら処理できない
- 慣れたら簡単やん
- まずは碁盤の目にしてからがEXCELのいろはのいだ!
数字は全角な - >>49
簡易地図作る時はEXCEL方眼紙便利だよ - >>53
工程表なんかもエクセルで作る人そこそこ多いな
専用ソフトあるけど「エクセルなら誰でも見れるし触れるでしょ」感もあって、何でもかんでもエクセルになりがち - そもそも入力用シートと、
印刷用シートは分ける方が良いんだよねそういう意味でデータエントリーはアプリでやって
データはDBに入れ、
EXCELはDBのデータをVBAでSQL発行して取得するのが一番 - >>51
そうすればエクセル卒業して業務アプリ移行もスムーズだし
数十万レコードとか大量のデータをエクセルで扱うとかいう原始人みたいな事しなくて良い - >>62
データベースの管理はそもそもエクセルの管轄じゃ無いしな
せめてアクセス - アホほど見た目にこだわるからな
- そんなのif関数で変換すりゃいいだけだろ
アホなのか - >>54
ダメな例のパターンを見るに
関数を使うって概念をそもそも持っていないと思う - IT業界の方から来ましたが
昔銀行向けのドキュメントは全部Excel方眼紙で統一してました - セルの結合には、何度も痛い目に遭ってる。
その手のフォームを送ってくるやつは、センスの無い馬鹿。文系丸出しの無能。
- 理系人間が95年ころからすでにやってることを今更アホはやっての？
マジアホじゃねこいつら
脳みそついてんのか？やっぱりバカの再生産してるガッコが日本のどこかにあるんだろ
- マイナスを▲で表示するのは表示形式変えればできるんだが……
- 保存をcsvに制限したら、この手のミスは減るなw
- 10年前の無能はセルを方眼紙とかセル結合だらけとか
- >>1
おいおい、中学中退の俺でもそれくらい分かるぜ - >>1
初心者以前の話だわ
こんなの見た事ないよこれならワードの表でええやん
- 河野太郎、偉い！
- これが参考になるレベルってのも終わってるな
- てか世界を代表するIT企業の日本法人のプロマネ（日本人）が
率先してExcel方眼紙を使わせてました - 表計算ソフトで文字列の数字とかめまいがして来るな
- >>75
印字用として使うからなｗ
電話・ＦＡＸ番号とか当たり前のように文字列の数字よ - マイナスの3角はセルの書式設定⇒表示形式で選べば数値データのまま表示出来るだろ。
｢さんかく｣と打って変換する馬鹿が公務員やってんの( ˙꒳˙ )??? - コロナの影響でPDF限定だった自治体の申請様式がエクセルでも落とせるようになったおかけで奴らのレベルの低さが分かるわ
- NOTESロータスとかいう使いつらいシステムを固守する○○事務組合
- 改善前みたいな頭悪い表作るやつなんかおらんやろ
- セル統合はマジでやめたほうが良いww
- マイクロソフトがすべて悪いんだよ
公務員はロータス使いたかったのに - 役所でさあ45くらいの働き盛りのおっさんが朝から晩まで座標入力してるのよ。
スキャンして文字読むとか出来るのに丸1日やってるの
で翌日間違いがないか別の人が朝から晩までチェックしてるのよしかも紙に印刷して
無駄だなーって思ってるんだけど最初のおっさんが15回に1回は間違うのねwもう無能としか言いようがないのに700万くらい貰ってるんだよねw本当に勿体ない - これな、開発の設計書とかでもエクセル方眼紙とセットで
蔓延ってて伝統化されてたり。データ管理の考え方がない
【社会】 お役所「Excel」の改善案が公開 ～あかんヤツ→ええヤツの例がわかりやすく、一般市民にも結構参考になる
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